Controle do Orçamento
Implementado no sistema o processo de travamento no módulo compras. Ou seja, quando houver valor total, quantidade, valor unitário e orçamento previsto superior ao configurado em Orçamento de Insumos o sistema realizará uma validação para não permitir o processo, caso seu usuário não possua permissão. Informamos ainda que os itens citados de travamento poderão permitir todas as opções ou selecionar as que atende a demanda.
Primeiramente vamos acessar a tela Filiais/Obras/Unidades e configurar na aba Controle do Orçamento quais tipos de travas vamos utilizar:
Iremos utilizar para demonstração a FILIAL 1 – MATRIZ CURITIBA
Nesse caso selecionamos todas as opções com SIM.
Após a configuração, vamos acessar a tela Recálculo de Compras de Insumos Efetuados, escolher a filial e Recalcular:
Agora vamos cadastrar os materiais para o Controle do Orçamento. Vamos acessar a tela Orçamento de Insumos:
Preencher as informações obrigatórias e clicar em Adicionar
Os itens serão cadastrados por Filial e apenas os que deseja controlar. Estes poderão ser visto quando gerado os relatórios Comparativo Orçado x Comprado nas opções Excel e PDF (nessas, deverá ser informado a Filial no filtro) e ao Exportar o XML.
Ao clicar em Pesquisar serão apresentados todos os cadastros realizados.
Feito isso, vamos Salvar o Orçamento de Insumos
Após realizar o cadastro dos materiais para o Controle do Orçamento, vamos atualizar o sistema e gerar uma OC na tela Ordem de Compra de Materiais.
Vamos acessar a tela Ordem de Compra de Materiais
Vamos clicar em Cadastro para gerar nossa OC
Vamos cadastrar as informações obrigatórias e Salvar a OC.
Informamos um valor superior ao cadastrado em Orçamento de Insumos.
Ao Aprovar OC, surge um pop-up informando que os itens da compra estão acima do orçamento. Também informando o Saldo e um comparativo do Orçado x Comprado
Ainda na pop-up “Deseja aprovar os itens da compra acima do orçamento” será apresentado caso o Usuário tenha permissão no seu perfil.
Foi possível aprovar OC pois o Usuário tem a Categoria de Usuário – Administrador no perfil
E a Categoria de Usuário – Administrador está habilitada para “Permitir aprovar compras acima do orçamento previsto”
Caso a permissão não esteja habilitada para “Permitir aprovar compras acima do orçamento previsto” na Categoria de Usuário – Administrador
Ao clicar em Aprovar OC surge um pop-up com a mensagem “Usuário sem permissão para aprovar acima do orçamento”. Não deixando concluir a operação de aprovar OC.
Clique no link Controle de Orçamento para melhor demonstração do processo.
Com isso concluímos como configurar o Controle do Orçamento.
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