Aprovação de Ordem de Compra de Materiais
1 APROVAR ORDEM DE COMPRA POR LINK ENVIADO NO EMAIL
Sempre que o comprador solicitar a aprovação da Ordem de Compra o sistema irá enviar um e-mail para o usuário desejado para aprovação ou para todos os usuários que estão configurados para aprovação da faixa de valor da OC (isto depende da configuração do sistema). Após receber o e-mail solicitando aprovação, o responsável pela aprovação poderá analisar o relatório da OC e o relatório de mapa de cotação enviados em anexo. Para aprovar/reprovar a OC será necessário acessar o link recebido em seu e-mail conforme exemplo ilustrado abaixo:
Ao acessar este link será aberta uma tela informando o número da Ordem de Compra:
Para Aprovar a OC será necessário informar sua senha no campo Informe a sua senha e em seguida clicar no botão Aprovar OC.
Para Reprovar a OC deverá ser acionado o botão Reprovar OC.
Após clicar no botão Aprovar OC será apresentada a mensagem: Ordem de Compra aprovada com sucesso:
Com isso o sistema irá mudar a situação da OC de Aguardando Aprovação para Aprovada:
2 APROVAR ORDEM DE COMPRA ATRAVÉS DO SISTEMA
Após entrar no sistema CRTI ERP será necessário acessar a tela Gestão de Compras > Movimentações > Ordem de Compra de Materiais
Ao entrar na tela informe os filtros de pesquisa (ideal utilizar o número da OC ou informar o usuário desejado para aprovação) e clique no botão Pesquisar:
O sistema irá apresentar todas as OCs respeitando os filtros informados. Selecione a OC que deseja aprovar/reprovar utilizando o botão editar:
Para visualizar as cotações utilize o botão Visualizar Cotações. Após clicar neste botão aguarde até o sistema abrir a tela que irá exibir todas as cotações:
Para visualizar a ordem de compra completa utilize o botão Imprimir OC ou navegue entre as abas da tela.
Para reprovar ou aprovar a ordem de compra utilize os botões Reprovar OC ou Aprovar OC. No caso de reprovação da Ordem de Compra é necessário informar uma justificativa.
Sempre que uma ordem de compra for aprovada o sistema irá exibir a mensagem “ORDEM DE COMPRA APROVADA COM SUCESSO”.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
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