Cadastro de Ordem de Compras de Materiais

1 CADASTRAR ORDEM DE COMPRA

Após definir o fornecedor que serão adquiridos os materiais deverá ser gerada a Ordem de Compra. Para gerar a Ordem de Compra acesse o mapa de cotações e clique no botão Nova OC conforme ilustrado na imagem abaixo:

Feito isto o sistema irá abrir um pop-up para selecionar os materiais que serão comprados.  Após selecionar os materiais que serão comprados deve-se clicar no botão Gerar:

Depois de clicar no botão Gerar, o sistema irá abrir a tela Ordem de Compra de Materiais, com os dados preenchidos de acordo com as informações cadastradas na requisição de material e na cotação. No entanto, será necessário complementar o cadastro da OC com as seguintes informações: 

Filial de Cobrança: Este campo deve ser utilizado para indicar os dados de cobrança que deverão ser apresentados no relatório de OC.

Filial de Faturamento: Este campo deve ser utilizado para indicar os dados de faturamento que deverão ser apresentados no relatório de OC. Este campo é preenchido automaticamente, caso a filial de faturamento não seja igual a filial de cobrança, será necessário informar a filial de faturamento correta.

Transportador: Informe neste campo a empresa responsável por transportar o material.

Usuário desejado para aprovação: Neste campo será necessário indicar o usuário desejado para aprovar a OC. Quando for acionado o botão Solicitar Aprovação o sistema irá enviar um e-mail para este usuário informando que a OC está aguardando sua aprovação.

Observações: Neste campo poderão ser informadas observações referentes a OC, caso houver. 

Os campos sinalizados em vermelho deverão ser obrigatoriamente preenchidos antes de criar a OC:

Após preencher todos dos campos, utilize as demais abas da tela para revisar as informações, feito isso clique no botão Salvar para cadastrar a OC. O sistema irá atribuir um número para a OC (numeração sequencial) e ela irá assumir a situação Aguardando Aprovação:

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Feito isto o sistema irá enviar um e-mail para o Usuário Desejado Aprovação informado na OC.

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

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